Zelfstandig adviseur · MKB en maakbedrijven
Meer grip op werk, processen en samenwerking.
Organisaties helpen slimmer samenwerken en hun beschikbare capaciteit beter benutten - niet vanuit een vergaderruimte, maar door te kijken naar hoe het werk daadwerkelijk wordt uitgevoerd en waar nodig mee te lopen op de werkvloer.
Iedereen werkt hard, maar het overzicht ontbreekt.
Iedereen zijn eigen lijstje
De één werkt in Excel, de ander op papier en een derde houdt veel in zijn hoofd. Het overzicht ontbreekt.
Informatie blijft steken
Afdelingen hebben elkaar nodig, maar zien elkaars werkvoorraad, planning en capaciteit niet.
Onnodige drukte en brandjes
Wachttijd, stroperige overdrachten en veel ad-hoc overleg. Terwijl het werk zelf niet het probleem is.
Losse eilanden van informatie worden weer één keten.
Nu - eilanden
Iedere afdeling houdt eigen lijstjes en mappen bij. Er wordt lokaal geoptimaliseerd en niemand ziet het geheel.
Doel - één keten
Eén helder beeld van werk, planning en overdracht. Mensen kunnen elkaar helpen omdat ze zien wat er speelt.
Hard werken is niet hetzelfde als slim werken
Opdrachten op maat, met een duidelijke structuur.
Iedere organisatie en opdracht is anders. Daarom werk ik niet met een vast pakket, maar met opdrachten op maat in overzichtelijke stappen. Zo houd je grip op de opdracht en wat die oplevert.
- 01
Begint bij jouw vraag
Inhoud en omvang sluiten aan bij wat er in de praktijk speelt.
- 02
Overzichtelijke stappen
Een herkenbare structuur met bruikbare resultaten per fase.
- 03
Samen beslissen
Na iedere fase bepalen we of een volgende stap zinvol is.
Na iedere fase: jij beslist over het vervolg
Thuis in maakbedrijven, breed inzetbaar.
Maakbedrijven
Werk dat van hand tot hand gaat: veel schakels, afhankelijkheden en druk op levertijd.
Maatwerk en series
Orders die elk net anders lopen, waardoor planning en overzicht lastig blijven.
Andere organisaties
Ook buiten productie speelt hetzelfde: afdelingen die op elkaar wachten en informatie die versnippert.
Werkgebied · Noord-Nederland, met de nadruk op Drenthe en Groningen
Procesoptimalisatie die past bij hoe jouw bedrijf werkt.
Eerst begrijpen
Advies volgt pas als duidelijk is hoe het werk echt loopt.
Praktijk, geen procedures
Gesproken wordt met management én de mensen op de vloer.
Zo eenvoudig als kan
Een vraagstuk hoeft niet ingewikkelder dan nodig.
Alleen bij een match
Past het niet, dan zeg ik dat gewoon.
Mijn ervaring: proces, project en tijdelijk management.
Ik ben ondernemer, heb als directeur in een maakbedrijf gewerkt en heb gestudeerd als informatiespecialist. Daarnaast heb ik ervaring in e-commerce en heb ik gewerkt voor grotere organisaties, zoals lokale overheden en de rijksoverheid. Die combinatie van mensen, processen, informatie en technologie gebruik ik om werk weer overzichtelijk te maken - zonder dure systemen en zonder verandering om de verandering. In de praktijk zet ik dat in op de drie manieren waarop ik organisaties help: proces- en organisatieverbetering, projectmanagement en tijdelijk management.
Douwe Koops · onafhankelijk adviseur
Veelgestelde vragen over mijn aanpak.
Wat doe je precies?
Ik help MKB-organisaties en maakbedrijven met proces- en organisatieverbetering: kijken hoe het werk echt loopt, werkvoorraad, planning en capaciteit in beeld brengen en afdelingen beter laten samenwerken. Daarnaast doe ik projectmanagement en tijdelijk management.
Voor welke organisaties werk je?
Vooral voor het Nederlandse MKB, met een bijzondere focus op maakbedrijven en productiebedrijven. Daar spelen eilandjes van informatie, stroperige overdrachten en onduidelijke planning vaak het sterkst. Maar ook andere organisaties waar afdelingen van elkaar afhankelijk zijn kunnen bij me terecht.
Hoe begint een samenwerking?
Altijd met een vrijblijvende kennismaking. We bespreken wat er speelt en of ik iets kan toevoegen. Als er een passende vraag ligt, spreken we af hoe we verdergaan. De kennismaking verplicht tot niets.
Moet ik een duur softwarepakket aanschaffen?
Nee. Technologie is voor mij een middel, geen doel. Vaak is al veel te winnen met betere afspraken, overzicht en overdracht. Waar een praktisch webbased hulpmiddel helpt, zet ik dat in - maar nooit als duur systeem om de verandering heen.
Wat als het na de kennismaking niet klikt?
Dan zeg ik dat gewoon: er wordt alleen gewerkt waar ik echt waarde kan toevoegen. Past een opdracht naar mijn mening niet, dan hoor je dat eerlijk en zonder verplichtingen.
Waar werk je?
Mijn primaire werkgebied is Noord-Nederland, met de nadruk op Drenthe, Groningen en de omliggende regio's. Ik werk bij voorkeur binnen circa een uur reistijd vanaf Assen. Als de opdracht daarom vraagt of veel flexibiliteit biedt kunnen we uiteraard de mogelijkheden bespreken.
Even kennismaken?
Geen verkoopgesprek. We stellen samen vast wat er speelt, of ik iets kan toevoegen en wat een logische volgende stap is.